DATENSCHUTZ.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website und der Vereins-App ist:
SPORTUNION Center MMA (CMMA)
Obere Amtshausgasse 33, 1050 Wien, Österreich
Telefon: +43 693 3039724
E-Mail: office@centermma.at
Website: centermma.at
Vereins-App: app.centermma.at

2. Allgemeine Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website und Vereins-App, die Organisation des Vereins, die Mitgliederverwaltung und die Durchführung unserer Vereinsaktivitäten erforderlich ist. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten anfallen: Name, Kontakt- und Geburtsdaten, Mitglieds- und Profildaten, Profilbilder, Trainings- und Anwesenheitsdaten, Wettkampf- und Ergebnisdaten, Mitgliedschafts- und Zahlungsinformationen, Nachrichten, hochgeladene Dokumente sowie technisch erforderliche Zugriffs-, Geräte- und Sitzungsdaten. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach der genutzten Funktion.

3. Website und Hosting bei IONOS

Unsere öffentliche Website centermma.at wird nach dem Relaunch bei IONOS gehostet. Hosting-Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsinformationen. Laut IONOS-Dokumentation zum Produkt Webhosting zählen dazu insbesondere angeforderte Seiten oder Dateien, Zugriffszeitpunkt, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben, Gerätetyp und eine bei der Erhebung anonymisierte IP-Adresse. Für das Produkt Webhosting nennt IONOS eine Speicherdauer von acht Wochen und zusätzliche WebAnalytics-Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Details: Datenschutzinformationen von IONOS Webhosting. Die separate Vereins-App app.centermma.at wird nicht über dieses Website-Hosting bereitgestellt; für sie können andere technische Dienstleister gelten.

4. Benutzerkonten und Anmeldung

Für Funktionen der Vereins-App kann ein Benutzerkonto erforderlich sein. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Benutzerkennung, Mitgliedsnummer, Profilinformationen sowie technische Sitzungs- und Anmeldeinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Anmeldung, Benutzerverwaltung und Bereitstellung mitgliedsbezogener Funktionen. Passwörter sollen nicht im Klartext gespeichert werden.

5. Mitgliederverwaltung

In der Vereins-App können Angaben zu Mitgliedschaft, Zahlungen, Trainingsteilnahmen, Wettkämpfen, sportlichen Ergebnissen, Terminen, Vereinsdokumenten und interner Kommunikation verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Organisation des Vereins und der Erfüllung mitgliedschaftsbezogener Aufgaben.

6. Anmeldung zum Probetraining über Tally

Für Anmeldungen zum kostenlosen Probetraining verlinken wir auf ein externes Formular des Dienstes Tally, angeboten von Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien. Das Formular ist über Tally auch direkt erreichbar.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir die von dir im Formular übermittelten Angaben, beispielsweise Kontaktdaten, Informationen zur gewünschten Teilnahme sowie gegebenenfalls Alters- und Einverständnisangaben und freiwillige Mitteilungen. Welche Daten verpflichtend anzugeben sind, ergibt sich aus den jeweils angezeigten Formularfeldern. Wir verwenden die Angaben, um Probetrainingsanfragen entgegenzunehmen, zu bearbeiten und die Teilnahme zu organisieren. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage); soweit erforderlich, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und Vereinsorganisation) hinzukommen. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen, die eine Einwilligung erfordern, wird diese gesondert eingeholt.

Erst wenn du den Link zur Probetrainingsanmeldung anklickst, wirst du zur externen Website tally.so weitergeleitet. Beim Aufruf dieser Website können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Zugriffs an Tally übertragen werden, auch wenn du das Formular nicht absendest. Je nach technischer Ausgestaltung können Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen. Welche Einwilligungen dafür erforderlich sind, hängt von der konkreten Einbindung und tatsächlichen technischen Verarbeitung ab.

Tally verarbeitet übermittelte Formularantworten als Auftragsverarbeiter für den Verein. Nach Angaben von Tally werden Formulardaten verschlüsselt und in Europa gespeichert. Tally stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) bereit. Die Antworten werden bei uns nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise für nachfolgende vereinsrechtliche oder gesetzliche Pflichten benötigt werden; hierfür ist eine vereinsinterne Löschfrist festzulegen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Tally, Tally und DSGVO sowie Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

7. Kommunikation und Chat

Die Vereins-App kann interne Kommunikation zwischen Mitgliedern, Trainern und Verantwortlichen ermöglichen. Dafür werden eingegebene Nachrichten und technisch erforderliche Zuordnungs- und Übermittlungsdaten verarbeitet. Bei Kontakt über E-Mail, Telefon, Messenger oder soziale Netzwerke gelten gegebenenfalls auch die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Push-Benachrichtigungen

Die Vereins-App kann Benachrichtigungen zu Training, Wettkämpfen, Vereinsnews, Kalender, Dokumenten, Chat, Mitgliedschaften oder Zahlungen bereitstellen. Hierfür können technische Geräte- oder Push-Kennungen erforderlich sein. Freiwillige Benachrichtigungen lassen sich je nach Funktion in der App oder am Endgerät deaktivieren.

9. Fotos, Dokumente und Dateien

Wenn Mitglieder Profilbilder, Dokumente oder Dateien innerhalb der Vereins-App hochladen, werden diese zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet. Auf der öffentlichen Website veröffentlichte Vereins- und Wettkampffotos können abgebildete Personen erkennen lassen. Der Verein berücksichtigt dabei die Bild- und Persönlichkeitsrechte der Betroffenen.

10. Zahlungen und Mitgliedschaften

Zur Mitgliedschaftsverwaltung können Art, Beginn und Ende der Mitgliedschaft, Beiträge, Zahlungsstatus sowie Zahlungszeitpunkte verarbeitet werden. Soweit Zahlungen über Banken oder externe Anbieter abgewickelt werden, gelten deren zusätzliche Datenschutzinformationen.

11. Vereinsinterne Bestellung von Artikeln

Innerhalb der Vereins-App können Mitglieder gegebenenfalls Vereinskleidung und Ausrüstung bestellen. Dabei können Name, Mitgliedszuordnung, Artikel, Größe oder Variante, Bestell- und Zahlungsstatus sowie weitere erforderliche Angaben verarbeitet werden.

12. Externe technische Dienstleister

Für Website und App können insbesondere Hosting-, Cloud-, Datenbank-, Authentifizierungs-, Speicher-, Backup-, Formular-, Entwicklungs-, E-Mail-, Kommunikations-, Sicherheits- und Push-Dienste eingesetzt werden. Für die öffentliche Website wird IONOS als Hosting-Dienstleister genutzt; für die Verarbeitung der Probetrainingsanmeldungen wird Tally als Auftragsverarbeiter eingesetzt (siehe Abschnitt 6). Soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Für neue IONOS-Verträge seit dem 19. Juli 2022 ist die Auftragsverarbeitungsvereinbarung laut IONOS Bestandteil der AGB; die konkrete Vertragslage ist vom Verein zu prüfen.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einzelnen externen Diensten, insbesondere bei der Vereins-App und beim Aufruf verlinkter Plattformen, können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit hierfür personenbezogene Daten übermittelt werden, sind die Anforderungen der DSGVO einzuhalten, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien.

14. Externe Karten, Social Media und Links

Unsere Website verlinkt unter anderem zu Google Maps, Instagram, WhatsApp und zur Vereins-App. Diese Angebote sind lediglich verlinkt und nicht als Karten- oder Social-Media-Widget eingebettet. Bei einem Klick gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Das Probetrainingsformular von Tally wird ebenfalls ausschließlich extern verlinkt (siehe Abschnitt 6).

15. Server- und Zugriffsdaten

Beim Besuch der öffentlichen Website entstehen technische Zugriffsdaten beim Hosting-Dienstleister IONOS; Informationen zur Art und Speicherdauer stehen in Abschnitt 3. Bei der separat betriebenen App können je nach technischer Infrastruktur zusätzliche Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle anfallen. Die Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren Betrieb und dem Schutz vor Missbrauch.

16. Cookies und vergleichbare Technologien

Die öffentliche Website setzt nach dem aktuellen Entwicklungsstand keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine externen Webfonts ein. Beim Aufrufen der externen Tally-Website können dort Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden (siehe Abschnitt 6). Die tatsächlichen Speicherzugriffe und eine etwaige Einwilligungspflicht müssen anhand der Tally-Website geprüft werden. Die technische Bereitstellung durch IONOS kann zusätzliche produktspezifische Verarbeitungen umfassen (siehe Abschnitt 3). In der getrennten Vereins-App können für Anmeldung, Sitzungen, Sicherheit, Benachrichtigungen oder Einstellungen Cookies und ähnliche Technologien erforderlich sein. Soweit eine vorherige Einwilligung gesetzlich nötig ist, werden die betroffenen Technologien erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Für IONOS-Webhosting-Zugriffsdaten gilt der in Abschnitt 3 beschriebene produktspezifische Hinweis. Probetrainings-Anmeldungen werden nach Zweckfortfall gelöscht, sofern keine weiteren Pflichten entgegenstehen; die konkrete Löschfrist ist vom Verein verbindlich festzulegen (siehe Abschnitt 6). Mitgliedschaftsbezogene Daten können während der Mitgliedschaft und anschließend im Rahmen geltender Pflichten verarbeitet werden.

18. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtungen) und lit. f (berechtigte Interessen). Berechtigte Interessen umfassen insbesondere die sichere Vereinsorganisation und den zuverlässigen Betrieb unserer digitalen Angebote.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen sind an den in Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen zu richten.

20. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde.

21. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder rechtswidrige Offenlegung zu schützen. Für die Verarbeitung durch externe Dienstleister sind die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen zu beachten.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website, App, eingesetzten Dienste, Vereinsabläufe oder rechtlichen Anforderungen an. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026.